Waarom uw Italiaanse gastheer om uw identiteitsbewijs vraagt
Hotel, B&B, vakantiehuis of een appartement voor drie nachten: in Italië is iedereen die u onderdak biedt verplicht u te identificeren en uw gegevens aan de politie door te geven. Het is geen nieuwsgierigheid van uw gastheer, maar een wet uit 1931 die in het hele land geldt.
Wat de wet zegt
De verplichting staat in artikel 109 van de Italiaanse wet op de openbare veiligheid, koninklijk besluit 773 van 1931. Die vraagt twee afzonderlijke dingen van wie onderdak biedt: hij mag alleen mensen ontvangen die zich met een geldig document hebben geïdentificeerd, en hij moet de persoonsgegevens van iedere overnachtende gast doorgeven aan de bevoegde questura.
De melding loopt via een portaal van de staatspolitie en de termijn is kort: binnen 24 uur na aankomst, en binnen 6 uur als het verblijf korter dan een dag duurt. Daarom wil uw gastheer de gegevens meteen en niet rustig de volgende ochtend.
Het geldt ook voor woningen, niet alleen voor hotels
Het is geen regel die alleen voor hotels geldt. Ze geldt voor iedereen die tegen betaling onderdak biedt, inclusief korte verhuur van minder dan 30 dagen en woningruil. Voor de wet heeft de particulier die u een weekend een appartement verhuurt precies dezelfde plichten als een hotelketen.
Daarom wordt het ook gevraagd als u via een platform hebt geboekt en nooit iemand hebt gezien: de site waar u betaalde doet deze melding niet namens uw gastheer.
Waarom ze u ook willen zien
Over dit punt is twee jaar gediscussieerd. Een circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken van november 2024 verbood volledig geautomatiseerde check-in en sleutelkluisjes; de bestuursrechter van Lazio schorste die enkele maanden later; de Raad van State besliste de zaak met uitspraak nummer 9101 van 21 november 2025.
De stand van zaken nu: de sleutels mogen in een kluisje liggen en de toegang mag geautomatiseerd zijn, maar op enig moment moet uw gastheer uw gezicht samen met uw document zien — persoonlijk of via een live videogesprek. Wat niet meer mag is de blinde check-in, waarbij u een code krijgt en naar binnen gaat zonder dat iemand u ooit heeft gezien.
Vraagt uw gastheer dus om een kort videogesprek terwijl u online al alles hebt ingevuld, dan maakt hij het u niet moeilijk: hij doet het deel dat het formulier niet voor hem kan doen.
Welke gegevens echt nodig zijn — en welke niemand zal vragen
Voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en de gegevens van het document: soort, nummer en wie het heeft afgegeven. Reist u in groep, dan is het volledige document nodig voor de hoofdgast; voor de anderen volstaan de persoonsgegevens.
Voor deze melding heeft niemand uw kaartnummer, een wachtwoord, een per sms ontvangen code of een betaling nodig. Vraagt een bericht daarom en noemt het dat check-in, dan is het geen check-in: het is de meest voorkomende oplichting in deze sector.
Wat er met uw gegevens gebeurt
Ze gaan naar de veiligheidsautoriteit, voor die melding en voor niets anders: het is geen commerciële lijst en ze dienen niet om een profiel van u op te bouwen.
Hebt u uw gegevens via een link van Rennovo ingevuld, dan blijven ze precies zolang als nodig is om het bestand te maken dat uw gastheer moet uploaden. De link werkt tot de dag na vertrek en de gegevens worden dertig dagen later gewist.
Deze pagina legt de regel eenvoudig uit, voor reizigers. Het is geen juridisch advies: verhuurt u zelf en wilt u zekerheid over uw eigen situatie, raadpleeg dan een professional.
Bijgewerkt op 28 augustus 2026
Bent u de verhuurder?
U kunt deze gegevens vóór aankomst verzamelen met een link die u naar uw gasten stuurt, en het bestand kant-en-klaar terugkrijgen om op het portaal te uploaden. Gratis, zonder registratie.