01
Crei il link
Nome della struttura, date di arrivo e partenza, la tua email. Nessun account da aprire.
Check-in ospiti
I dati dei tuoi ospiti, pronti da caricare su Alloggiati Web
Crei un link, lo mandi a chi arriva, loro compilano dal telefono. Quando hanno finito ricevi via email il file già nel formato del portale: lo carichi e hai chiuso.
- Gratis
- Senza registrarti
- Le credenziali restano tue
Guarda cosa vedono i tuoi ospitiSi apre il modulo vero con dati finti: non salva niente.
Quattro cose e hai il link. Se hai più arrivi, aggiungi una riga per ciascuno.
02
Lo mandi ai tuoi ospiti
Su WhatsApp, per email, come preferisci. Lo apre uno solo e compila i dati di tutto il gruppo, anche dal telefono.
03
Ricevi il file
Appena il check-in è completo ti arriva via email il file da caricare su Alloggiati Web. Il caricamento lo fai tu, col tuo account.
Cosa ti arriva
Un file di testo, già nel formato del portale
Il tracciato a 168 caratteri
Lo stesso formato che Alloggiati Web accetta nel caricamento massivo: una riga per ospite, larghezza fissa. Non devi convertire niente.
I codici già risolti
Comuni di nascita, stati esteri, tipo di documento: sono i campi in cui si sbaglia di più a mano, e arrivano compilati con i codici ufficiali.
Le credenziali restano tue
Non ti chiediamo utente e password del portale e non inviamo niente alle autorità al posto tuo. Il file lo carichi tu, dalla tua area.
Carica il file il giorno dell'arrivo, al più tardi il giorno dopo
Alloggiati Web accetta solo schedine con data di arrivo di oggi o di ieri. Il link puoi mandarlo con tutto l'anticipo che vuoi: se gli ospiti compilano prima, tieni il file e caricalo il giorno in cui arrivano. Se aspetti oltre il giorno dopo, il portale non lo prende più e la posizione va sistemata a mano.
- Devo registrarmi?
- No. Non c'è un account da aprire e non ci sono password da ricordare: compili il modulo, ricevi il link, e il rapporto con noi finisce lì.
- Vi devo dare le credenziali di Alloggiati Web?
- No, e non le vogliamo. Noi produciamo il file; l'accesso al portale della Polizia di Stato resta solo tuo, e il caricamento lo fai tu.
- Un link per ogni ospite?
- Uno per soggiorno. Lo apre una persona sola — di solito chi ha prenotato — e compila i dati di tutto il gruppo, uno dopo l'altro.
- Ho più arrivi: devo rifare il modulo ogni volta?
- No. Prima di creare i link aggiungi una riga per ogni soggiorno — fino a dieci — e ne ricevi uno per ciascuno, con le date accanto per non sbagliare destinatario. Il nome della struttura però vale per tutte le righe, ed è quello che vedranno gli ospiti: se le case sono diverse, crea i link una casa alla volta.
- Servono i documenti di tutti?
- No: il numero del documento lo chiediamo al primo ospite dell'elenco, il capogruppo. Per gli altri bastano i dati anagrafici. È la regola del tracciato, non una nostra scorciatoia.
- Con il modulo sono in regola?
- Per i dati sì, per il riconoscimento no. Il modulo raccoglie i dati e prepara il file, ma la legge chiede anche di vedere ogni ospite con il suo documento: di persona, oppure in videochiamata dal vivo. Le chiavi in cassetta vanno bene; il check-in senza che nessuno abbia mai visto l'ospite no. Perché la legge lo chiede
Per chi riceve il link
Hai ricevuto un link di check-in?
Se chi ti ospita ti ha mandato un link che porta a rennovo.it, è nostro. Serve a raccogliere prima dell'arrivo i dati che in Italia la legge chiede a chi ospita: così non li devi dettare sulla porta con le valigie in mano.
- Cosa ti chiediamo
- Nome e cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza e gli estremi di un documento. Nient’altro.
- Cosa non ti chiediamo mai
- Nessun pagamento, nessun numero di carta, nessuna password, nessun codice ricevuto per SMS. Se un messaggio ti chiede una di queste cose, non viene da noi.
- Quanto dura
- Il link funziona fino al giorno dopo la partenza. I dati che inserisci vengono cancellati trenta giorni dopo.