Si può intestare il contratto al dipendente invece che all’azienda?

In breve

Sì: il dipendente firma come inquilino e l’azienda può fare da garante o pagare il canone per lui. Così l’inquilino è una persona e, se sei un privato, puoi scegliere la cedolare secca: 21%, oppure 10% con il canone concordato nei comuni ad alta tensione abitativa, come Milano. Il dipendente però deve essere davvero l’inquilino: se è l’azienda a decidere chi abita la casa e a cambiare gli occupanti, il contratto rischia di essere considerato una foresteria.

Casi da distinguere

Il dipendente è davvero l’inquilino e l’azienda fa da garante: puoi scegliere la cedolare secca. Si può fare anche un contratto a canone concordato o, se ce ne sono i motivi, un transitorio.
L’azienda paga il canone direttamente a te: si può, perché la legge ammette che a pagare sia qualcun altro al posto dell’inquilino.
È l’azienda a scegliere chi abita la casa e a cambiare gli occupanti: il contratto rischia di essere considerato una foresteria. La cedolare secca con un’azienda come inquilina: l’Agenzia delle Entrate non la ammette; la Cassazione sì, e si attende la decisione delle Sezioni Unite. Finché non c’è, applicarla con un’azienda espone a un contenzioso.
A fare da garante è un’azienda estera: va verificato chi firma per l’azienda e se la garanzia si può far valere.

Le tasse del dipendente

Quello che l’azienda paga o rimborsa per l’affitto è, per il dipendente, di regola reddito di lavoro tassato in busta paga, salvo le soglie di esenzione.

Registro e bollo

Con la cedolare secca non si pagano l’imposta di registro e il bollo sul contratto, e nemmeno sulla fideiussione dell’azienda.

Quando chiedere al commercialista

Quando l’azienda paga il canone direttamente al proprietario, oppure quando la garanzia la dà una società estera.

Fonti

Aggiornato al 3 ottobre 2026